Informations pratiques

Vous pourrez-vous inscrire à partir du 21 janvier à 9 h dans la section « Inscription ».

Il n’y a pas de date limite. Cependant, nous vous recommandons de vous inscrire à l’avance pour réserver votre place.

L’inscription se fait en ligne, sur le site Web de l’UMQ.
Il vous suffit de :

1. Accéder à la section « Inscription »;
2. Remplir le formulaire avec vos informations selon votre statut (membre ou non membre);
3. Procéder au paiement sécurisé.

Oui. Une personne responsable peut effectuer l’inscription de plusieurs participantes ou participants appartenant à la même organisation ou municipalité. Il suffit de demander un accès super-utilisateur à assises@umq.qc.ca. Cliquez ici pour la procédure complète.

Pour toute question en lien avec le rôle de super-utilisateur, vous pouvez communiquer avec Mme Marilyn Sévigny au 514 282-7700 poste 260.

Deux catégories de tarifs sont offertes :

• Tarif membre UMQ : 890$
• Tarif non-membre : 1215$

Les détails des prix (repas, activités, inclusion) seront affichés dans la section « Inscriptions ».

Si vous n’êtes pas certain que votre municipalité ou organisation est membre de l’UMQ, nous vous invitons à vous renseigner auprès de votre direction générale. Vous pouvez également contacter directement l’UMQ pour vérifier votre statut ou pour faire une demande d’adhésion. Nous serions ravis de vous compter parmi nos membres!

Les organisations non-membres intéressées peuvent obtenir toutes les informations sur l’adhésion et les avantages offerts en communiquant avec l’UMQ.

Annulation : jusqu’au 17 avril 2026 par courriel à assises@umq.qc.ca.

Transfert : possible sans frais, il suffit de faire une demande à la même adresse.

Oui. Une facture sera envoyée automatiquement par courriel. Vous pourrez également la télécharger à partir de votre espace participant.

Votre inscription donne accès à l’ensemble des activités de l’événement :

• L’ensemble des activités, à l’exception de certaines activités à huis clos;
• Les repas lors des moments plénières et les activités de réseautage;
• Soirée gala (selon le type d’inscription).

Les détails exacts des inclusions seront précisés sur la plateforme d’inscription.

Dès 9 h le 21 janvier 2026, vous pourrez réserver votre hébergement à tarif préférentiel dans cinq hôtels près du Centre de congrès de Québec grâce à notre centrale de réservation.  Cette offre est valide jusqu’au vendredi 10 avril 2026 à 16 h. Après cette date, les réservations devront se faire directement auprès des hôtels.

Vous pouvez consulter votre réservation en vous rendant sur votre tableau de bord via le lien fourni dans votre courriel de confirmation.

Vous devez communiquez avec la centrale de réservation à l’adresse suivante : umq@inscriptevent.com ou par téléphone : 418-523-0780 ou 1-866-523-3555

Oui, vous pouvez effectuer des modifications ou annuler votre réservation directement dans votre tableau de bord jusqu’au 10 avril 2026 à 16 h.

Après cette date, toute modification ou annulation devra se faire directement via l’hôtel. Selon la politique de l’hôtel, des frais correspondants au coût de la première nuitée peuvent s’appliquer.

Si l’hôtel choisi n’est plus disponible, vous pouvez vous inscrire sur la liste d’attente via votre tableau de bord. Des frais de gestion de 20 $ par dossier s’appliquent.

La programmation sera mise à jour en temps réel, consultez la régulièrement!

Quels types d’activités sont prévues pendant l’événement?

Une grande variété d’activités vous attend, notamment :

• Des grandes tribunes politiques;
• Des blocs de conférences et ateliers thématiques;
• Des formations pratiques;
• Des activités de réseautage favorisant les rencontres;
• Des visites du salon Espace affaires et innovations et de ses exposants;
• Des remises de distinctions et de reconnaissances soulignant le travail et les réalisations du milieu municipal;
• Et la traditionnelle Soirée gala, moment fort de convivialité et de célébration des lauréates et lauréats du mérite Ovation municipal.

Oui. Certains blocs de conférences et d’ateliers se déroulent en parallèle pour vous offrir plus de choix. Consultez l’horaire pour planifier selon vos intérêts.

Il n’est pas nécessaire de s’inscrire aux activités, à l’exception des visites de la ville de Québec organisées le mercredi, comme les places sont limitées. Voici le lien pour vous inscrire : Lien à venir.

Oui. L’horaire inclura des pause-café et collations ainsi que des moments libres pour favoriser les échanges.

Tout est dans la programmation en ligne : lieux, salles, horaires. Un kiosque d’information ainsi que la programmation seront également accessibles sur place.

Oui. Des ajustements de dernière minute peuvent survenir. Toute modification sera mise à jour automatiquement sur le site Web.

Oui. Un horaire téléchargeable en format PDF sera disponible sur notre site Web, dans la section programmation, pour consultation hors ligne ou impression.

En choisissant des modes de déplacement durables (transport en commun, vélo, marche, covoiturage) et en les indiquant dans le formulaire d’inscription. Ces données permettent à l’UMQ de mesurer les émissions de GES générées par les déplacements et de les compenser.

Pour réduire l’empreinte carbone des Assises, VIA Rail Canada offre aux participantes et participants un rabais de 10 % sur le meilleur tarif disponible en classes Économie, Économie Plus, Affaires, Affaires Plus et Voitures‑lits, pour tout déplacement effectué du 8 au 20 mai 2026, au départ de l’ensemble des gares du réseau vers Québec (retour inclus).

Pour profiter du rabais, sélectionnez l’option « Tarifs pour conférence » dans le champ Ajouter un code de rabais et inscrivez le code promotionnel 16034.

Restrictions possibles : le tarif est valide pour un maximum de deux personnes par réservation. La réduction ne s’applique pas aux tarifs Évasion ni à la Classe Prestige. Les conditions tarifaires régulières de VIA Rail s’appliquent.

Il n’y a pas de service de navette pour l’événement. Cependant, la ville de Québec offre un excellent service de transport en commun, pratique et accessible pour se rendre facilement au Centre des congrès depuis la plupart des hôtels.

Oui. Des collations seront servies au salon Espace affaires et innovations lors des pauses, en plus du café et du thé.

L’UMQ propose des menus composés d’aliments locaux, saisonniers et issus de pratiques responsables, afin de réduire l’empreinte carbone et soutenir les producteurs d’ici. Les contenants, ustensiles et emballages sont réutilisables, compostables ou recyclables selon les options locales. Le gaspillage alimentaire est limité grâce à une planification précise des quantités et à la redistribution des surplus à des organismes communautaires lorsque possible.

Lors de votre inscription, vous pourrez indiquer toute allergie, intolérance ou restriction alimentaire (végétarien, sans gluten, sans lactose, halal, casher, etc.) Les traiteurs partenaires s’engagent à respecter ces indications et à identifier clairement les plats lors du service. Il suffira de le mentionner sur place aux personnels de banquet. Il est aussi possible de le préciser dans le formulaire d’inscription pour garantir une offre adaptée.

Absolument! Des fontaines d’eau sont bien identifiées et mise à disposition. Les congressistes sont encouragés à apporter leur bouteille d’eau réutilisable ou leur tasse de café. Cela contribue à réduire les déchets générés pendant l’événement.

L’Avant-gala aura lieu le 15 mai 2026, dès 18 h et sera suivi du gala à 19 h, dans la grande salle 200 du Centre des congrès.

Oui, c’est possible! Des billets pour les accompagnateurs et accompagnatrices seront disponibles lors de votre inscription ou sur place au comptoir d’inscription.

La Soirée gala est le moment idéal pour porter une tenue plus chic tout en restant à l’aise. Une tenue de ville chic ou une tenue de cocktail est recommandée.

L’UMQ procédera à l’attribution des places en regroupant les personnes par municipalité. Les assignations de sièges seront finalisées le vendredi 17 avril 2026. Après cette date nous ne pouvons garantir le regroupement par municipalité.

Oui. Comme pour les autres repas de l’événement, les personnes ayant indiqué une allergie ou restriction alimentaire lors de leur inscription auront un menu adapté à leurs besoins. Il suffira d’en aviser le personnel au service.

Oui, selon les disponibilités. Faites votre demande à l’inscription ou par courriel à assises@umq.qc.ca.

L’UMQ adopte une approche écoresponsable pour l’organisation de ses assises. Elle compense les émissions de gaz à effet de serre (GES) générées par l’événement en achetant des crédits carbones éducatifs auprès de Carbone Scol’ERE. Elle privilégie les produits locaux, limite le gaspillage alimentaire en redistribuant les surplus à un organisme de Québec, et encourage les déléguées et délégués à adopter des gestes verts comme le transport écologique, la réduction du papier, et l’utilisation d’objets réutilisables.

L’UMQ invite également les congressistes à remplir le sondage sur les déplacements dans le formulaire d’inscription en ligne, ce qui permet de mieux calculer et compenser les émissions de GES liées à l’événement.

Oui. Un Wi-Fi gratuit sera accessible dans toutes les zones publiques et salles de conférence. Les informations pour se connecter seront affichées.

Oui. Le centre des congrès est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite.

Oui. Le centre des congrès dispose d’un stationnement payant sur place, selon les tarifs et disponibilités affichés sur place.

Oui. Un service de vestiaire sera disponible pour déposer vos manteaux, sacs et autres effets personnels pendant la journée.

Vous pouvez vous adresser à l’équipe d’accueil du Centre des congrès ou aux membres du personnel UMQ identifiés par leur badge.

Tous les objets perdus sont centralisés au comptoir des inscriptions pour être récupérés facilement.